Kraj umožňuje obcím bezplatně používat elektronickou spisovou službu

15.08.2018 15:21:17 | Autor: Filip Trdla, KÚ Libereckého kraje | Rubrika: ZPRÁVY | Obce: Liberecký kraj,Pojizeří

Kraj umožňuje obcím bezplatně používat elektronickou spisovou službu

Každé město a obec musí mít dle zákona vlastní elektronickou spisovou službu. V praxi to znamená, že musí v elektronické podobě zaznamenávat a ukládat všechny úřední dokumenty. Spisová služba musí být chráněná proti úniku dat a splňovat veškeré požadavky na ochranu osobních údajů.

Pro řadu obcí v Libereckém kraji je pořízení takového informačního systému finančně náročné. Kraj jim proto umožňuje zdarma využívat krajský informační systém pro elektronickou spisovou službu, který od roku 2014 provozuje ve vlastním datovém centru. Možnost hostování v rámci krajské elektronické služby dosud využilo 15 obcí.

„Některé obce stále používají jako spisovou službu excelovskou tabulku nebo jiné dostupné systémy, které jsou možná levné, ale uživatelsky nepřívětivé a zejména neodpovídající současným zásadám kybernetické bezpečnosti a novému obecnému nařízení o ochraně osobních údajů GDPR," vysvětluje statutární náměstkyně hejtmana pro řízení ekonomiky, správy majetku a informatiky Jitka Volfová a zdůrazňuje: „Zákon sice používání elektronické spisové služby vyžaduje, ale už neřeší, jak má vypadat. Obce se tak ocitají v nelehké situaci. Kraj jim proto nabízí jednoduché a bezplatné řešení."

Kraj začal provozovat elektronickou spisovou službu ve svém datovém centru před čtyřmi lety, aby ji mohly používat organizace zřizované krajem, např. školy a sociální zařízení. „Krajským organizacím to značně usnadnilo práci a pro kraj bylo takové řešení mnohem levnější, než kdyby vynakládal prostředky na pořizování a správu elektronické spisové služby pro každou ze svých organizací zvlášť. Následně kraj tuto službu nabídl i obcím na svém území. Zdarma mají rovněž školení, konzultace, zálohování dat, legislativní upgrady systému a další činnosti, které správa takového systému vyžaduje," doplňuje náměstkyně Volfová.

Hostovaná spisová služba Libereckého kraje je propojená s informačním systémem datových schránek. Její vedení je uživatelsky přívětivé a bezpečné. Data, která jednotliví uživatelé pořizují a zpracovávají, jsou uložena v datovém centru Libereckého kraje, a to plně v souladu s nařízením GDPR a Zákonem o kybernetické bezpečnosti. „O vše se na kraji stará odbor informatiky Krajského úřadu Libereckého kraje, kam se také mohou zájemci o hostování elektronické služby z řad obcí obrátit s žádostí o její užívání. Platí to samozřejmě i pro ty nejmenší obce v kraji, kterým toto řešení může významně ulehčit život," uzavírá náměstkyně Volfová.

Spisová služba je páteřním informačním systémem každého úřadu. Používání elektronické spisové služby vyžaduje po obcích Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění a vyhláška Ministerstva vnitra č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby povinnost vést spisovou službu, včetně dodržování požadavků národního standardu pro elektronické spisové služby.

Sdílet s přáteli na facebooku

 
 
 

 

Další aktualita v pořadí ARCHIV AKTUALIT
 

Vyberte obec

Krátké zprávy z regionu Semilska

Nové umístění kontejneru na textil v Turnově od společnosti ADRA

Od minulého týdne je nově přemístěn turnovský kontejner na textil od čerpací stanice Kontakt (Průmyslová ulice) na sběrné místo u parkoviště u KC Střelnice (náměstí B. J. Horáčka). Kontejnery na textil společnosti ADRA slouží občanům, kteří do nich mohou odkládat kvalitní oblečení. To je následně nabídnuto k prodeji v Charitativním obchůdku ADRA v Nádražní ulici nebo v pasáži Kinských. Všechny získané finance jsou následně věnovány na dobrovolnické programy u seniorů v Turnově a okolí.

Milan Hloušek zvolen novým starostou Plavů

V pondělí 5. listopadu proběhlo ve slavnostně vyzdobeném sále Envirocentra v Plavech ustavující zasedání zastupitelstva obce. Všech jedenáct nově zvolených zastupitelů složilo slib do rukou dosavadní dlouholeté paní starostky Věry Mužíčkové. Ta se po 24 letech ve funkci již dříve rozhodla na post starostky Plavů znovu nekandidovat a svou účastí na společné kandidátce podpořit při volbě starosty pana Milana Hlouška. Více podrobností na Našem Jablonecku


Archiv krátkých zpráv

Nejnovější články

Hasiči a krajský úřad ocenili reprezentanty v požárním sportu
Divadelní road movie Thelma a Selma evokuje film Ridleyho Scotta
Cestovatelskou projekci Himalájský úsměv uvidíte v Rokytnici
Poutníci se zastaví na koncertu v Turnově
Lupiče, který přepadl v Lomnici 52 letou ženu, pomohli vypátrat občané

Nejčtenější články

13.11.: Lupiče, který přepadl v Lomnici 52 letou ženu, pomohli vypátrat občané
11.11.: Přehled fotbalových výsledků 14. podzimního kola
12.11.: Obrazem: V Libštátě odhalili pomník padlým v 1. světové válce

Další »

Události dle data

Stalo se | Připravuje se

Vyberte datum:
Po Út St Čt So Ne

Infomail


Chcete pravidelně dostávat informace o novinkách na tomto serveru?

Zadejte svůj e-mail:
 

Facebook

Twitter

Odkazy

Dodávky dílčích výrobních celků, tak i plně automatizovaných strojů, dopravníkových a polohovacích systémů.

Fotogalerie Videogalerie Soutěže Anketa

INZERCE | KARIÉRA | KONTAKT