Kraj umožňuje obcím bezplatně používat elektronickou spisovou službu

15.08.2018 15:21:17 | Autor: Filip Trdla, KÚ Libereckého kraje | Rubrika: ZPRÁVY | Obce: Liberecký kraj,Pojizeří

Kraj umožňuje obcím bezplatně používat elektronickou spisovou službu

Každé město a obec musí mít dle zákona vlastní elektronickou spisovou službu. V praxi to znamená, že musí v elektronické podobě zaznamenávat a ukládat všechny úřední dokumenty. Spisová služba musí být chráněná proti úniku dat a splňovat veškeré požadavky na ochranu osobních údajů.

Pro řadu obcí v Libereckém kraji je pořízení takového informačního systému finančně náročné. Kraj jim proto umožňuje zdarma využívat krajský informační systém pro elektronickou spisovou službu, který od roku 2014 provozuje ve vlastním datovém centru. Možnost hostování v rámci krajské elektronické služby dosud využilo 15 obcí.

„Některé obce stále používají jako spisovou službu excelovskou tabulku nebo jiné dostupné systémy, které jsou možná levné, ale uživatelsky nepřívětivé a zejména neodpovídající současným zásadám kybernetické bezpečnosti a novému obecnému nařízení o ochraně osobních údajů GDPR," vysvětluje statutární náměstkyně hejtmana pro řízení ekonomiky, správy majetku a informatiky Jitka Volfová a zdůrazňuje: „Zákon sice používání elektronické spisové služby vyžaduje, ale už neřeší, jak má vypadat. Obce se tak ocitají v nelehké situaci. Kraj jim proto nabízí jednoduché a bezplatné řešení."

Kraj začal provozovat elektronickou spisovou službu ve svém datovém centru před čtyřmi lety, aby ji mohly používat organizace zřizované krajem, např. školy a sociální zařízení. „Krajským organizacím to značně usnadnilo práci a pro kraj bylo takové řešení mnohem levnější, než kdyby vynakládal prostředky na pořizování a správu elektronické spisové služby pro každou ze svých organizací zvlášť. Následně kraj tuto službu nabídl i obcím na svém území. Zdarma mají rovněž školení, konzultace, zálohování dat, legislativní upgrady systému a další činnosti, které správa takového systému vyžaduje," doplňuje náměstkyně Volfová.

Hostovaná spisová služba Libereckého kraje je propojená s informačním systémem datových schránek. Její vedení je uživatelsky přívětivé a bezpečné. Data, která jednotliví uživatelé pořizují a zpracovávají, jsou uložena v datovém centru Libereckého kraje, a to plně v souladu s nařízením GDPR a Zákonem o kybernetické bezpečnosti. „O vše se na kraji stará odbor informatiky Krajského úřadu Libereckého kraje, kam se také mohou zájemci o hostování elektronické služby z řad obcí obrátit s žádostí o její užívání. Platí to samozřejmě i pro ty nejmenší obce v kraji, kterým toto řešení může významně ulehčit život," uzavírá náměstkyně Volfová.

Spisová služba je páteřním informačním systémem každého úřadu. Používání elektronické spisové služby vyžaduje po obcích Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění a vyhláška Ministerstva vnitra č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby povinnost vést spisovou službu, včetně dodržování požadavků národního standardu pro elektronické spisové služby.

Sdílet s přáteli na facebooku

 
 
 

 

Další aktualita v pořadí ARCHIV AKTUALIT
 

Vyberte obec

Krátké zprávy z regionu Semilska

Nominovat nejlepší Památku kraje můžete do konce dubna

Už jen do 30. dubna mohou lidé nominovat stavby do soutěže Památka roku 2018 Libereckého kraje. Cílem klání, které Liberecký kraj pořádá poprvé, je ocenit nejlepší obnovu nemovité kulturní památky. Podmínkou účasti v soutěži je dokončení obnovy nemovité kulturní památky v kalendářním roce nebo etapě obnovy a zároveň musí být dodržen minimální vlastní podíl vlastníka na obnově ve výši 50 000 korun. Podrobnosti v předchozím článku

Prameny Valdštejn a Boží voda jsou aktuálně pitné

Odbor životního prostředí informoval o pravidelné kontrole pramenů vody na území města Turnova. Pramen Valdštejn je pitný a taktéž pramen Boží voda! Prameny vody byly podrobeny pravidelnému laboratornímu přezkoumání kvality 5. dubna 2019. Splněny byly všechny hygienické limity požadované vyhláškou Ministerstva zdravotnictví České republiky.


Archiv krátkých zpráv

Nejnovější články

Hasiči vyprošťovali v Rovensku zaklíněného řidiče
Nejčtenější články na webu za březen
Zimní údržba v Libereckém kraji byla tuto sezonu o 17 milionů dražší
Přehled fotbalových výsledků šestého jarního kola
Oslabená sestava Turnova nedokázala čelit Kolínu

Nejčtenější články

19.04.: Mladou ženu hledanou u Železného Brodu vypátral policejní psovod
21.04.: Přehled fotbalových výsledků šestého jarního kola
21.04.: S kradeným BMW ujížděl z Líšného policii a způsobil dvě nehody

Další »

Události dle data

Stalo se | Připravuje se

Vyberte datum:
Po Út St Čt So Ne

Infomail


Chcete pravidelně dostávat informace o novinkách na tomto serveru?

Zadejte svůj e-mail:
 

Facebook

Twitter

Odkazy

Aktuální zpravodajství z regionu Jablonecka.

Fotogalerie Videogalerie Soutěže Anketa

INZERCE | KARIÉRA | KONTAKT